PPT的作用如下：

1、文稿合并。

PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同。

而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。

在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

2、设置程序。

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的，不会嵌入演示文稿中。

3、相册制作。

对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果，制作一个更精美的个性化的电子相册。

4、运用母板。

使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。

5、图片运动。

PPT中设有“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”、”基本曲线”等动画路径。

动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果将极其精美。

参考资料来源：百科-ppt

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